Lunch & Werkcafé vs. Raadzaal
Gemeente Geldrop-Mierlo beschikt nu over de meest multifunctionele raadzaal van Nederland
multifunctionele raadzaal
Eind vorig jaar heeft de gemeente Geldrop-Mierlo de meest multifunctionele raadzaal van Nederland in gebruik genomen. Backline heeft een audiovisuele oplossing bedacht in samenwerking met de gemeente voor het nieuwe lunch/werkcafé en raadzaal. Een belangrijke eis was het toepassen van zo veel mogelijk technieken welke nauwelijks zichtbaar zouden zijn en eenvoudig mee konden bewegen met de ruimte.
Van vraag naar ontwerp
Eén van de belangrijkste eigenschappen waar de audiovisuele invulling aan moest voldoen: het systeem moest flexibel zijn en eenvoudig aan te passen zijn naar het gebruik van de ruimte. De ruimte wordt gebruikt als lunchcafé, werkcafé en raadzaal.
De audiovisuele installatie moest beschikken over een aantal mogelijkheden:
- Duidelijke projectie
- Discussiesysteem
- Camera-volg systeem
- Streamen via internet
- Draadloze microfoons
- Eenvoudige bediening
- Meekijkscherm voor publiek
- Professionele audio installatie
Backline heeft dit in samenwerking met de gemeente vertaald naar een audiovisueel ontwerp en uiteindelijk naar de realisatie hiervan.
Discussiesysteem
Het discussiesysteem moest aan een aantal eisen voldoen:
- Het systeem moest een bedraad systeem zijn
- Het systeem moest vast in het meubilair ingebouwd worden
- Het systeem mocht in geval van lunch/werkcafé niet of nauwelijks zichtbaar zijn
- Het systeem moest eenvoudig los te koppelen zijn wanneer het meubilair verplaatst zou worden
- Het systeem moest gekoppeld worden aan camera’s zodat een vergadering via internet uitgezonden kon worden
Backline heeft dit vertaald naar een systeem van Televic waarvan de microfoonposten in het blad van het meubilair zijn verwerkt. De microfoons zijn afneembaar zodat deze enkel zichtbaar zijn bij een (raads)vergadering. Het discussiesysteem beschikt over 31 deelnemersposten en één voorzitterspost.
Camera-volg systeem
Een camera-volg systeem brengt enkel de spreker in beeld welke aan het woord is. Dit is mogelijk door het toepassen van meerdere PTZ camera’s. Deze camera’s beschikken over een Pan, Tilt en Zoom (PTZ) functie. Hierdoor het het mogelijk om één spreker in beeld te brengen. Wanneer er geen sprekers actief zijn wordt er een overzichtsbeeld getoond. Wanneer een camera van positie moet veranderen wordt ook een overzichtsbeeld weergegeven zodat er geen bewegende beelden te zien zijn.
Bij dit project is er gekozen voor vier Sony PTZ HD camera’s. Deze camera’s worden aangestuurd door een Crestron processor welke de commando’s van het Televic discussiesysteem vertaald naar de camera’s.
Meer informatie over een discussie- of camera-volgsysteem?
Projectie
Tijdens vergaderingen is er vaak de wens voor een projectiemogelijkheid. De grote ruimte waar veel lichtinval is, is voorzien van een large format tensioned projectiescherm welke ingebouwd is in het plafond. De krachtige 9000 Ansi-lumen laser projector van Sony geeft (ook bij daglicht) een helder plaatje op het scherm. Ook de projector verdwijnt, net zoals het projectiescherm, in het plafond wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt door middel van een projector-lift.
De laptops kunnen bekabeld aangesloten worden of draadloos via een Barco Clickshare systeem.
Eenvoudige bediening
Het totale systeem is een vrij complex systeem met veel mogelijkheden. Om dit systeem toch eenvoudig te kunnen bedienen wordt er gebruik gemaakt van een Crestron besturingssysteem met meerdere touchscreens. Er is een vast touchscreen in de ruimte aanwezig. Hierop kunnen verschillende settings gekozen worden zoals lunch/werkcafé, presentatie of raadsvergadering.
Naast het vaste touchscreen is er ook een draadloos touchscreen zodat bodes tijdens een vergadering nog bedieningsmogelijkheden hebben. Zo kunnen eventueel camera posities aangepast worden, videobronnen geselecteerd worden of het geluid kan aangepast worden. Ook de verlichting is gekoppeld en meegenomen in de presets.
Met dit systeem is een complexe installatie toch zeer eenvoudig te bedienen.
In beeld
Bekijk de foto's
